エールフランス航空の機密保持に関する方針
個人情報の保護に関する弊社の取り組み
エールフランス航空では、個人のプライバシーを尊重・保護しながら、唯一無二のフライト体験をご提供できるよう努めております。弊社の機密保持に関する方針は、弊社の個人情報の使用方法、導入されている保護手段、お客様の権利を行使する方法をお客様により理解頂けるようにするものです。 • 欧州連合のデータ保護規則および不正アクセスを防止し、安全なデータ転送を保証するために適用されるその他の機密保持に関する法令に則って常にお客様の個人情報を処理します。 • 弊社が収集する情報の使用方法を明確に開示します。 • 弊社とお客様の個人情報を共有することのメリットを明確に説明し、お客様のニーズやご希望に合わせたコミュニケーションを行います。 • エールフランス航空および提携航空会社の全旅程を通じて、わかりやすい言語・表現で説明します。 • お客様がご自身のデータを監視できるようにし、お客様からのフィードバックを継続的な改善に役立てます。 • お客様の個人情報の安全を保証します。万が一、お客様の個人情報が侵害された場合は、速やかにデータ流出を阻止し、直ちにお客様にお知らせします。 • 弊社の組織外でお客様のデータを共有する必要がある場合(例:外部企業のサポートよりお客様のニーズにお応えするサービスを提供できる場合など)は、弊社の機密保持に関する方針に明確に記載します。お客様の同意なしに、お客様の個人情報を外部組織へ売却・貸出・譲渡することはありません。 • お客様の個人情報を信頼し、個人情報の保護、安全の確保における措置を講じます。
お客様の個人情報の保護
エールフランス航空は、弊社のサービス、特に弊社のウェブサイト、モバイルアプリでアクセス可能なサービス利用の枠組み内で、処理の責任者として、お客様に関する個人情報を収集し処理することがあります。 現行の機密保持に関する方針(「方針」)は、お客様が航空券の予約・購入、旅行、弊社サービスの購入・利用、ウェブサイトの閲覧、モバイルアプリの使用などを実行された際に弊社が処理する全データに適用されます。また、ご利用可能な伝達手段を介してのコミュニケーションで得たデータにも適用されます。 お客様に関する個人情報の処理、情報の保護そしてお客様の権利を実行する方法を知るためにも、例えば弊社ロイヤルティプログラム会員のフライング・ブルー機密保持方針など、遵守義務のあるすべての機密保持に関する方針と同様に、本方針もご理解いただくことが大変重要です。 本方針は契約ではないので、いかなる契約義務も発生することはありません。
本方針内で、『エールフランス航空』とは、フランスの航空会社で法人団体のエールフランス航空、本社:45, rue de Paris, 95 747 Roissy CDG cedexを示すものとします。詳細は、エールフランス航空 企業サイトでご覧いただけます。 また『KLMオランダ航空』とは、オランダの航空会社、Koninklijke Luchtvaart Maatschappij NV(別名 KLM Royal Dutch AirlinesあるいはKLM)、本社:Amsterdamseweg 55, 1182 GP Amstelveen, aux Pays-Basを示すものとします。詳細は、ウェブサイト:www.klm.com の「KLMについて」欄でご覧いただけます。 エールフランス航空およびKLMオランダ航空は、エールフランス-KLM グループの企業です。 エールフランス航空は、KLMオランダ航空との提携でBlueBizとフライング・ブルーのロイヤルティプログラムをご提案しています。プログラム処理の枠組み内で、エールフランス航空とKLMオランダ航空は、お客様の個人情報処理の責任を共同で負うものとし、各自の責任は合意の上で決定されたものです。これらのプログラムの個人情報処理に関するお客様の権利を行使するには、フライング・ブルー機密保持方針内あるいは本方針の第9条『お客様の権利を行使する方法』に明記されている方法に従って、エールフランス航空またはKLMオランダ航空の情報保護部門に連絡することができます。 弊社は、お客様の権利の行使を容易にし、場合によってはお客様からの質問やクレームに対応するためにKLMオランダ航空と緊密な連携を図っています。また、フライング・ブルーのウェブサイトの機密保持に関する方針内ではフライング・ブルー プログラムでの個人情報の処理に関する情報をご覧いただけます。BlueBizプログラムやKLMオランダ航空の方針内でも同様の情報をご覧いただけます。
エールフランス航空のサービスのご利用の枠組み内で、お客様のプライバシーを重視することは弊社の優先事項です。従って、弊社では、お客様、将来のお客様ならびに弊社ウェブサイト、モバイルアプリのユーザー、および弊社が処理する全員の個人情報に対し、高水準の保護を保証することをお約束します。 弊社は、社内で処理される個人情報全体に適用される法規、特にフランスの「1978年1月6日の情報処理と自由に関する法律(改定)」と「一般データ保護規則(EU 規則2016/679)」別名「RGPD」を順守しています。 特に、以下の重要事項を順守しています: · お客様の個人情報は、合法かつ正当、および明瞭な方法で処理されます(合法性、正当性、明瞭性). · お客様の個人情報は、規定された明確で合法的な目的のために収集され、後にこれらの目的に不相応な方法で処理されることはありません(目的の限定). · お客様の個人情報は、妥当および適切な方法で収集され、処理の目的に必要であるものに限定されます(情報の最小化). · お客様の個人情報は、正確かつ常に更新され、処理の目的に対して不正確な情報が消去または修正されるよう、あらゆる合理的な措置が取られます(正確性). エールフランス航空では、従業員の意識を高め、組織内でこれらの規則が確実に順守されるよう、適正な社内手順を導入しています。 また、エールフランス航空では、処理作業設計の段階から弊社の処理作業に伴うリスクに適応したセキュリティレベルを保証し、お客様の個人情報を保護する目的で、適切な技術的・組織的措置を講じています。 さらにエールフランス航空では、下請業者にも契約を介して、同等レベルの個人情報保護を義務付けています。 これらの規則が正当に適用されていることを監視するため、エールフランス航空では、フランスの個人情報保護機関である「情報処理および自由に関する国家委員会(CNIL)」との仲介役となる情報保護代表を選定しました。
- API(Advanced Passenger information):IDデータおよびチェックイン時に収集された旅程に関するデータ、
- PNR (Passenger Name Record):UIPに自動的に伝達される予約データ。
現行の方針の第5条に記載の処理目的に必要な期間を超えない期間内でお客様の個人情報を保存することをお約束します。 これらの保存期間は、弊社が実行する処理目的により定義されます。また、特定のカテゴリーのデータのために明確な保存期間を課している適用可能な法律や、あらゆるカテゴリーの処理に関わるフランスの情報保護機関、CNILの命令事項などの適用可能な規定の期間を考慮します。
本方針またはエールフランス航空がお客様の個人情報を処理する方法に関するご質問は、次のメールアドレスにて弊社の個人情報保護部門にお問い合わせください:mail.data.protection@airfrance.fr
本バージョンは2021年5月15日より適用されます。2021年3月1日作成バージョンと入れ替わります。 エールフランス航空は、定期的に現行の方針を変更する権利を留保し、ウェブサイト上で追加された変更すべてが対象になるものとします。エールフランス航空便をご予約の際は、定期的に方針内容をご確認いただくようお願い申し上げます。